根据学校工作安排，现将2023年度科研管理系统录入事项通知如下：
1. 请各学院科研秘书一定通知到本学院的所有教师（包括进修的、出国的老师等等）将科研成果录入新科研管理系统。
2. 登录新科研管理系统：第一步：首先登录科研管理系统，进入统一身份认证登录页面（账号密码跟财务系统一样，登录和密码问题请致电信息化中心）。
3.论文网上确认和录入时，请确认或正确录入名称、发表期刊、页码等信息；收录录入系统时，由于2023年度《中国科学院文献情报中心期刊分区表》尚未发布，故今年收录信息暂以2022年度《中国科学院文献情报中心期刊分区表》为准；SSCI收录论文以科睿唯安（Clarivate）公司发布的最新Journal Citation Reports（JCR）年度分区表为准，并提供检索证明。所有的收录论文请打印好论文收录页面并交至各学院科研秘书。
4.专著录入系统后，需同时提交著作原件和在新闻出版总署网站检索到的著作版权页至各学院科研秘书；同一本专著由第一负责人负责录入，并录入参著人员信息；教材请报教务处。
5.请2023年12月14日前完成论文确认、著作录入和学院审核工作；12月14日24:00将关闭科研管理系统成果录入功能，科技处、社科处12月15日起到各学院审核实证材料。
6.项目、专利、成果、获奖、决策咨询等信息由科技处与社科处负责录入。
7.2023年度的获奖证书（单位证书）请于12月14日前报送科技处；2023年度的授权发明专利需提交带有电子印章的电子专利证书原件，由科研秘书汇总后12月14日前送至成果科。
8.机关人员的论文、著作信息录入时，业务归口单位必须选择机关，并将论文、著作材料于12月14日前完成录入工作。
9.科研秘书可以为本院新科研管理系统无账号的新进教师添加个人信息，由科技处统一审核后才能启用相应功能。
10. 论文（收录）、著作、项目（到账经费）、专利、获奖等信息在科研管理系统中录入完毕并学校审核完成后，将在学校最新公告发“关于核对2023年度科研业绩的温馨提示”，请留意最新公告。
11.联系人员：
类型 |
部门 |
联系人 |
自然科学 |
机关人员（自科）、化工学院 |
张波、龚爽 |
安全学院、数信学院、测绘学院、电气学院 |
陈旭、田永超 |
土木学院、计算机学院、材料学院 |
张宏图、李帅 |
能源学院、机械学院、医学院 |
胡治国、刘焕春、周亚茹 |
物电学院、软件学院、资环学院 |
王妍、李沙沙 |
社会科学 |
机关人员（社科） |
温荣、周春晓 |
音乐学院、图书馆 |
单文娟、吴影 |
马院、外语学院、应急学院、财经学院、工商学院、建艺学院、文法学院、体育学院 |
温荣、陈静 |
备注：
1、科技处各科室办公地址及电话：
https://www6.hpu.edu.cn/kxc/zzjg/jgsz.htm
2、社科处办公电话：
单文娟、吴影 3986151；周春晓 3986152；温荣、陈静 3986153
社科处 科技处
2023-12-8
